Informatie voor ouders

Gymnastics Compass is een platform dat trainers en clubs in de turnsport helpt om trainings- en wedstrijdresultaten bij te houden, oefeningen samen te stellen en turners voor te bereiden op KNGU-wedstrijden en niveau-toetsen. Op deze pagina leggen we in gewone taal uit welke gegevens we van jouw kind verwerken, waarom dat mag, hoe lang we ze bewaren en welke rechten jij als ouder of verzorger hebt. Deze pagina is bedoeld voor ouders en verzorgers van turners onder de 16 jaar.

Hoe werkt het voor jouw kind?

De trainer is degene die met Gymnastics Compass werkt: die voert de gegevens in en gebruikt het platform om de begeleiding beter, sneller en duidelijker te maken. Jouw kind hoeft hiervoor niet in te loggen.

Een turner kan wel een eigen, optioneel account krijgen, met een beperkt dashboard waarop alleen de eigen resultaten en routines zichtbaar zijn. Zo'n account wordt alleen op verzoek en gecontroleerd aangemaakt. Voor een turner onder de 16 maken wij zo'n account alleen aan met jouw akkoord als ouder of wettelijk vertegenwoordiger.

Waarop baseren wij de verwerking?

Een veelgehoord misverstand is dat alles rond een minderjarig kind op "toestemming" berust. Dat is bij ons niet zo, en dat is bewust.

• De kern van wat de trainer doet (turner-administratie, scores, routines, trainingsdata, voorspellingen en beoordelingen) baseren wij op de uitvoering van de afspraken met de Club of bond en op een gerechtvaardigd belang (goede trainingsbegeleiding en wedstrijdvoorbereiding). Hiervoor is geen aparte toestemming van het kind nodig: de Club is hiervoor verantwoordelijk en wij verwerken namens de Club.
• Toestemming reserveren wij voor echt optionele zaken, zoals het vastleggen of delen van beeldmateriaal (foto of video). Waar toestemming wél nodig is, halen wij die aantoonbaar bij jou als ouder of wettelijk vertegenwoordiger, niet bij het kind zelf. Je kunt die toestemming altijd weer intrekken.

Op deze manier hoeft de gewone trainingsbegeleiding niet stil te liggen, terwijl het gevoelige deel (beeldmateriaal) alleen met jouw uitdrukkelijke akkoord gebeurt.

Welke gegevens leggen we vast?

Wij verwerken geen medische gegevens, geen woonadres van de turner, en geen foto's of video's, tenzij dat expliciet met jouw toestemming gebeurt.

Over de openbare wedstrijduitslagen. Officiele wedstrijduitslagen en de daarvan afgeleide seizoensstanden worden al door of namens de KNGU openbaar gepubliceerd. Op gymnasticscompass.com/wedstrijden maken wij die reeds openbare uitslagen beter doorzoekbaar en vergelijkbaar. Daarbij tonen wij de naam zoals in de officiele uitslag, plus club, wedstrijd, categorie of divisie, scores en klassering. De uitslagenpagina's voorzien wij van een noindex-instructie, zodat ze niet in de zoekresultaten van zoekmachines verschijnen; wie de naam van je kind opzoekt, vindt de uitslag daar dus niet via een zoekmachine.

Wil je niet dat jouw kind hierin voorkomt, dan maak je zo bezwaar:

1. Mail naar contact@gymnasticscompass.com met de naam van je kind en, als je het weet, om welke wedstrijd het gaat. Een reden hoeft niet.
2. Wij honoreren een bezwaar in beginsel, zeker bij een minderjarige.
3. Je krijgt van ons een bevestiging en wij handelen het binnen een maand af. We maskeren of verwijderen de vermelding dan, ook in de afgeleide seizoensstanden.
4. Mochten we het in een uitzonderlijk geval oneens zijn, dan leggen we dat uit. Kom je er met ons niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Hoe lang bewaren we de gegevens?

• Turner-gegevens: zolang je kind actief is bij een club die Gymnastics Compass gebruikt, plus 1 jaar.
• Een eventueel turner-account: tot uiterlijk 30 dagen na verwijdering van dat account.
• Wedstrijd- en testresultaten: onbeperkt, voor historische ranglijsten en seizoensoverzichten. Na verwijdering van een account worden deze geanonimiseerd, zodat ze niet meer naar je kind herleidbaar zijn.
• Beveiligings- en gebruikslogboek (audit-log): 24 maanden, daarna maandelijks automatisch opgeschoond.
• Deellinks (van een berekening, routine, voorspelling, wedstrijd of weekplan): 30 dagen, eventueel te verlengen.

Vraag je tussentijds om verwijdering, dan bevestigen wij je verzoek binnen een maand en voeren wij de verwijdering of anonimisering uit binnen 30 dagen, binnen de hierboven genoemde kaders.

Dit is een vereenvoudigd overzicht. De volledige lijst met bewaartermijnen staat in onze privacyverklaring.

Met wie delen we de gegevens?

Wij delen de gegevens van je kind alleen met:

• De club en haar trainers, voor zover nodig voor de trainingsbegeleiding.
• De KNGU, als je kind deelneemt aan een KNGU-wedstrijd of -beoordeling.
• Onze technische dienstverleners, die het platform draaiende houden (opslag, hosting, e-mail, foutmonitoring en misbruikbegrenzing). Met elk van hen is een verwerkersovereenkomst gesloten. De volledige lijst, met functie en datalocatie, staat in onze subverwerkerslijst. Deze gegevens worden opgeslagen en verwerkt binnen de EU/EER (Europese Economische Ruimte). Sommige dienstverleners zijn Amerikaanse bedrijven die Europese datacenters gebruiken; voor het uitzonderlijke geval dat zij vanuit de VS toegang nodig hebben (bijvoorbeeld voor technische ondersteuning), gelden Europees erkende waarborgen. Meer details staan in onze subverwerkerslijst.

Wij delen geen gegevens met derden voor marketing of advertenties.

Op de oefenstof-pagina's staan instructievideo's via YouTube. Wij gebruiken de privacyvriendelijke variant (youtube-nocookie.com), zodat er pas verbinding met YouTube (Google) ontstaat als je kind een video echt afspeelt. Google kan dan eigen gegevens verwerken volgens het eigen beleid (policies.google.com/privacy); daarop hebben wij geen invloed.

Hoe beveiligen we de gegevens?

We doen ons best om de gegevens van je kind goed te beschermen. De belangrijkste maatregelen op een rij:

• De gegevens staan opgeslagen binnen de EU/EER.
• We hanteren strikte toegangsregels: elke trainer ziet alleen de turners van de eigen club, niet die van andere clubs.
• De gegevens zijn versleuteld, zowel onderweg (tussen de browser en ons platform) als in de opslag.
• Beheerders loggen in met tweestapsverificatie.
• Gevoelige handelingen worden vastgelegd in een beveiligingslogboek.

Uitgebreider lees je hierover in onze privacyverklaring.

Welke rechten heb jij als ouder?

Namens je kind kun je op elk moment:

• Inzien welke gegevens we van je kind hebben.
• Corrigeren als gegevens onjuist zijn.
• Verwijderen ("recht op vergetelheid") van het account en de gegevens.
• Beperken of bezwaar maken tegen een specifieke verwerking, waaronder de openbare wedstrijdvermelding.
• Overdraagbaarheid vragen: de gegevens in een leesbaar bestand ontvangen.
• Toestemming intrekken voor de optionele onderdelen (zoals beeldmateriaal). Vanaf dat moment stoppen wij daarmee; de verwerking die daarvoor plaatsvond, blijft rechtmatig.
• Een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (Postbus 93374, 2509 AJ Den Haag, autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Stuur je verzoek naar contact@gymnasticscompass.com. Wij reageren binnen een maand; bij een complex verzoek kunnen wij die termijn met maximaal twee maanden verlengen en laten je dat binnen de eerste maand weten. Meer over privacy en gegevens lees je in onze privacyverklaring.

Hoe is de toestemming geregeld?

Voor de gewone trainingsbegeleiding hoef je geen apart toestemmingsformulier te tekenen: die verwerking rust op de afspraken met je club en op een gerechtvaardigd belang (zie hierboven). In de praktijk regel je dat dus al door je kind bij de club aan te melden.

Een aparte, aantoonbare toestemming vragen wij alleen voor de optionele onderdelen, met name het vastleggen of delen van beeldmateriaal (foto of video). Die toestemming regelt de club met jou. Dat hoeft geen papieren formulier te zijn: een vastgelegde digitale akkoordverklaring kan ook. Je trainer of clubbeheerder kan je vertellen hoe dat bij jouw club loopt.

Wil je je toestemming intrekken of een onderdeel terugdraaien, dan kan dat altijd, via de club of rechtstreeks via contact@gymnasticscompass.com.

Wat als mijn kind 16 wordt?

De gewone trainingsbegeleiding verandert niet: die blijft rusten op de afspraken met de club en op een gerechtvaardigd belang. Alleen voor de optionele onderdelen (zoals beeldmateriaal en een eventueel turner-account) verschuift het toestemmingsrecht vanaf 16 jaar van jou als ouder naar je kind zelf. Je kind mag dan zelf toestemming geven of intrekken. Neem rond die leeftijd contact op via contact@gymnasticscompass.com als je de toestemming en de rol wilt laten omzetten; je trainer of clubbeheerder kan dit ook namens jullie doorgeven.

Contact

Heb je vragen of zorgen over de gegevens van je kind?

• E-mail: contact@gymnasticscompass.com
• Website: https://gymnasticscompass.com
• Verwerkingsverantwoordelijke (voor account- en platformbeheer): Sem Tijsterman Gymnastics, KvK 42053163

Voor de gegevens die je club of de KNGU invoert, is de Club of bond verwerkingsverantwoordelijke en treden wij op als verwerker. Hoe wij die rol invullen, lees je in de verwerkersovereenkomst.

Sem Tijsterman behandelt je vragen en verzoeken over de gegevens van je kind persoonlijk.

Wijzigingen

Wij kunnen dit document aanpassen. De actuele versie staat altijd op deze pagina, met de datum 'laatst bijgewerkt'. Ingrijpende wijzigingen kondigen wij ten minste 30 dagen vooraf aan via een melding op het platform en, waar van toepassing, per e-mail.

Laatst bijgewerkt: 14-06-2026 (versie 1.0).